Bruk av søknads- og rapporteringssystemet

Innlogging

Skriv inn brukernavn og passord for å logge inn i Espresso. E-postadresser brukes som brukernavn.

Hvis du ikke opprettet en brukerkonto hos HK-dir, kan du registrere deg på https://espresso.diku.no/espresso/register

Hvis du har glemt passordet, kan du be om nytt passord på https://espresso.diku.no/espresso/newpassword. Det vil bli sendt instruksjoner for hvordan man bytter passord til e-postadressen brukt ved registrering.

Navigering

Ved utfylling av søknader og rapporter, kan du navigere fritt i dokumentet ved hjelp av fanene øverst på skjermen. Dokumentet lagres hver gang du navigerer mellom seksjonene, eller når du brukker knappene 'Lagre' eller 'Lagre og lukk'.

Validering og obligatoriske felt

All validering skjer i forbindelse med innsending av dokumentet, i fanen 'Innsending'/'Submission'. Alle valideringsfeil må rettes før det blir mulig å sende inn dokumentet. Siden validering ikke skjer før ved innsending, er det ikke nødvendig å fylle ut dokumentet i en spesiell rekkefølge.

Følgende symboler blir brukt til å markere obligatoriske felt:

*	Markerer at feltet er obligatorisk
*	Merkerer at feltet er obligatorisk og mangler data
	Markerer at et eller flere felt i en gruppe mangler data

Innsending

Gå til fanen 'Innsending'/'Submission' når dokumentet er ferdig. Systemet vil validere alle felt og gi melding om alle felt som har manglende eller feile data.

Etter innsending blir det mulig å skrive ut signaturark (dersom nødvendig) og laste ned og skrive ut det innsendte dokumentet.

Samtidig utfylling

Ofte vil det være mer enn en person som er ansvarlig for å fylle ut et dokument. Systemet sørger for at det er trygt for flere personer å jobbe med samme dokument samtidig. Merk at det ikke er mulig for to personer å jobbe på samme seksjon samtidig.

Merk at det ikke er anbefalt åpne et dokument i flere nettleservinduer eller nettleserfaner samtidig. Dette kan føre til feil og i verste fall tap av data. Hvis du vil se på en del av et dokument mens du editerer en annen del, er det bedre å bruke funksjonen for forhåndsvisning.

Teknisk og administrativ brukerstøtte

Dersom du har tekniske spørsmål, eller vil rapportere tekniske problemer, bruk vårt skjema for brukerstøtte

Andre type spørsmål, for eksempel rundt innhold og administrasjon av de ulike programmene, bør rettes til kontaktpersonene for de ulike programmene. Se hjemmesiden til HK-dir for kontaktinformasjon.